COMO FUNCIONA

Del primer contacto
al lead cualificado

El flujo completo de Prevox: cada canal se conecta, el agente IA procesa y todo se registra en tu panel.

Llamada
WhatsApp
Telegram
Email
Prevox
Prevox
CRM
Panel
PREVOX AI

Un equipo de inteligencia artificial
dedicado a tu negocio

01

Plataforma unificada

Prevox es una plataforma de atención al cliente con inteligencia artificial que gestiona todas las comunicaciones de tu negocio desde un único sistema. Siete canales de comunicación unificados en un solo panel: llamadas telefónicas, WhatsApp, SMS, email, Telegram, Messenger e Instagram. Cada interacción, independientemente del canal, queda registrada, cualificada y organizada en tiempo real.

02

Motor de voz

El motor de voz de Prevox atiende llamadas telefónicas con lenguaje natural avanzado. Responde preguntas sobre servicios y precios, gestiona reservas directamente en el calendario del negocio y transfiere la llamada al equipo humano cuando la situación lo requiere. Cada cliente elige el agente que mejor representa a su negocio: nombre, voz, tono, idioma y personalidad se configuran a medida.

03

Canales de texto

En los seis canales de texto — WhatsApp, SMS, email, Telegram, Messenger e Instagram — el asistente conversacional opera con la misma inteligencia y coherencia. Responde consultas, envía confirmaciones de citas, recordatorios automáticos y seguimientos post-visita. Una sola configuración, una sola personalidad, seis canales funcionando en paralelo.

04

Multiidioma

Prevox es una plataforma multiidioma. El agente detecta automáticamente el idioma del cliente y responde en su lengua nativa. Más de 30 idiomas disponibles, incluyendo español, inglés, francés, alemán, portugués, italiano, árabe, chino y japonés. Un negocio en el centro de Madrid puede atender a un turista francés por teléfono y a un cliente alemán por WhatsApp al mismo tiempo, cada uno en su idioma, sin intervención humana.

05

Núcleos sectoriales

Cada sector tiene sus propias necesidades. Por eso Prevox no ofrece una solución genérica — trabaja con Núcleos, configuraciones especializadas por industria. Cada Núcleo incluye el vocabulario, los flujos de conversación, las preguntas frecuentes, la lógica de reservas y las integraciones específicas de ese sector. Un Núcleo para clínicas dentales no funciona igual que uno para restaurantes o bufetes de abogados. Actualmente Prevox opera con 15 Núcleos activos: Build, Clinic, Style, Gastro, Beauty, Estate, Auto, Legal, Fit, Med, Vet, Hotel, Edu, Tech y Service — cubriendo construcción, salud, estética, hostelería, belleza, inmobiliaria, automoción, legal, deporte, medicina, veterinaria, hotelería, educación, tecnología y servicios.

06

Panel de control

Todo converge en Prevox Panel, el centro de operaciones del negocio. Leads, conversaciones, citas, analíticas, grabaciones de llamadas, transcripciones automáticas y configuración completa — accesible desde cualquier dispositivo, sin instalar nada. Cada llamada, cada mensaje y cada cita pasa por el sistema y llega al panel ordenada, cualificada y con la acción recomendada.

07

Configuración a medida

Cada negocio recibe una configuración a medida. Definimos la voz del agente, el tono de las respuestas, los mensajes de bienvenida, los precios y servicios, los horarios de atención, los días festivos, los mensajes de seguimiento y las integraciones con calendario, CRM y herramientas existentes. No es un producto de autoservicio — es un sistema construido para tu negocio que evoluciona contigo.

08

Operativo 24/7

Prevox opera las 24 horas del día, los 365 días del año, atendiendo múltiples conversaciones simultáneas sin tiempos de espera. Cada interacción alimenta el panel con datos en tiempo real: quién contactó, por qué canal, qué necesita, qué prioridad tiene y qué acción se ha tomado automáticamente.

Llamada
WhatsApp
SMS
Email
Telegram
Messenger
Instagram
7 canales · 15 Núcleos · 1 panel · 24/7 · +30 idiomas
Flujo completo

Qué pasa cuando un paciente te contacta

8 pasos, todos automáticos. Tú solo recibes pacientes cualificados y citas confirmadas.

01

El paciente llama o escribe

Por teléfono o WhatsApp. Tu número, tu marca. Prevox responde en menos de 3 segundos, 24 horas al día, 7 días a la semana.

Entrada
02

La IA conversa con naturalidad

Entiende el contexto, responde preguntas sobre servicios, horarios y precios de tu clínica. Suena como una persona real, en español natural.

Inteligencia artificial
03

Cualifica al paciente automáticamente

Recoge nombre, teléfono, qué necesita y cuándo. Asigna scoring de prioridad: Prioritario, Interesado o Nuevo según urgencia y tipo de servicio.

Scoring
04

Registro en tu panel Prevox

El paciente se guarda automáticamente con todos los datos, transcripción completa de la conversación, canal de entrada y cita agendada.

Panel Prevox
05

Notificación instantánea

Recibes un mensaje en WhatsApp o email con el resumen: nombre del paciente, qué necesita, scoring, datos de contacto y cita programada.

Notificación
06

Llamada de confirmación de cita

La IA llama automáticamente al paciente el día anterior para confirmar la cita. Si necesita cambiar hora, lo gestiona directamente y actualiza tu panel.

Confirmación
07

Seguimiento automático a las 48h

Si no contactaste al paciente, la IA hace follow-up por WhatsApp. Además, recibes un resumen diario con toda la actividad del día.

Follow-up
08

Gestión de cambios y anulaciones

Si el paciente llama o escribe para cancelar o cambiar una cita, la IA lo gestiona automáticamente. Se actualiza en tu panel al instante y tú recibes aviso.

Modificaciones
PREVOX PANEL

Tu centro de operaciones en tiempo real

Panel de gestión inteligente para negocios locales con inteligencia artificial

Explora el panel de Prevox como si fuera tu propio negocio. Navega por cada sección, consulta leads, revisa conversaciones, gestiona citas y analiza el rendimiento de tu agente. Todo lo que ves aquí es lo que tendrás desde el primer día. Haz clic en cada pestaña del menú lateral para descubrir todas las funcionalidades.

⌘K
BR
Beauty Room
Buenas tardes, Beauty Room
Jueves, 5 de marzo de 2026
Clientas este mes+12%
74
8 nuevas esta semana
Citas confirmadas+15%
62
4 hoy
Llamadas atendidas100%
156
2.8s tiempo medio
Ingresos estimados+16%
€9.820
vs €8.460 mes anterior
Actividad hoy
011229h10h11h12h13h14h15h16h17h18h19h
Llamadas WhatsApp
Ultimas clientas
NombreCanalServicioEstadoValor
Sofía MartínMicrobladingPrioritaria€280
Elena TorresTratamiento facialInteresada€89
Carmen RuizDepilación láserPrioritaria€590
Lucía FernándezManicura gelCancelada€35
María José DíazMasaje relajanteInteresada€65
Ana Belén LópezExtensiones pestañasPrioritaria€120
Paula NavarroLifting pestañasNueva€75
Raquel HerreroHidrafacialCancelada€89
AI Assistant Insights
Cita confirmada52%
Información28%
Sin interés12%
Pendiente8%
Contactos gestionados156
Leads cualificados74
Citas agendadas62

Esto es una demostración interactiva del panel de Prevox. El panel real de cada cliente se configura a medida según su negocio y sector. Las funcionalidades, el diseño y el contenido pueden variar con respecto a esta demo debido a actualizaciones y mejoras continuas de la plataforma.

STACK TECNOLOGICO

Todo lo que conectamos
por ti

Canales, herramientas y automatizaciones integradas en un solo sistema.

Canales
Canales

Tus clientes hablan. Prevox responde.

Conectamos cada canal donde tus clientes te buscan.

24/7Disponibilidad
7Canales
+30Idiomas

Voz IA

WhatsApp Business

SMS

Email

Messenger

Instagram

Telegram

Algunas funcionalidades están disponibles en función del plan contratado. Consulta nuestros planes para más información.

* Algunos canales y funcionalidades pueden tener un coste adicional segun el plan contratado.

COMO EMPEZAR

Activa tu agente en unos
simples pasos

Sin compromisos, sin conocimientos tecnicos, sin complicaciones

No necesitas instalar nada, ni configurar nada, ni entender de tecnologia. Nosotros nos encargamos de todo el proceso: desde la recogida de informacion sobre tu negocio hasta la puesta en marcha de tu agente. Tu solo tienes que contarnos como funciona tu negocio y nosotros hacemos el resto. En pocos dias tendras tu equipo de inteligencia artificial atendiendo a tus clientes.

Contacto5 min

Nos escribes por la web, WhatsApp o nos llamas. Te respondemos en menos de 2 horas con toda la información sobre el plan que mejor se adapta a tu negocio.

Prevox — Contacto
Respondemos en menos de 2h
WhatsAppWebLlamada
Hola! Gracias por contactarnos. Soy el equipo de Prevox. ¿En que te puedo ayudar?
Hola, tengo una clinica dental y quiero automatizar la atencion al cliente
Perfecto. Te explico como funciona Prevox y que plan se adapta mejor a tu clinica. ¿Cuantos pacientes atiendes al mes aproximadamente?
Unos 200-250 pacientes al mes
Genial. Con ese volumen te recomiendo el plan Profesional. Incluye voz IA, WhatsApp, agenda automatica y CRM. Te envio toda la info detallada ahora mismo.
Tiempo de respuesta: 12 min
Recogida de datos15 – 20 min

Por llamada o WhatsApp, como prefieras. En una conversación fácil y guiada recogemos todo lo que necesitamos: servicios, horarios, preguntas frecuentes de tus clientes, tono de comunicación y cómo quieres que se atienda cada consulta. Tenemos todo preparado para que sea rápido y cómodo — solo tienes que responder. También te enviamos un breve formulario para que nos facilites tu listado de precios. Con toda la información, configuramos el plan que mejor se adapta a tus necesidades y te enviamos un presupuesto detallado.

Recogida de datos — Formulario guiado
75% completado
Nombre del negocio
Clinica Dental Garcia
Servicios y precios
Ortodoncia (1.200€), Implantes (800€), Limpieza (55€), Blanqueamiento (250€)...
Horario de atencion
L-V 9:00 — 20:00 · Sabados 10:00 — 14:00
Preguntas frecuentes de clientes
¿Teneis parking? ¿Aceptais seguro? ¿Cuanto cuesta una revision?
Tono de comunicacion
Profesional y cercano. Tratar de usted.
Como atender cada consulta
Urgencias → llamar al doctor. Citas → agendar directamente. Precios → enviar listado.
Configuración + TestingTe confirmamos

Con los datos recogidos, entrenamos el agente, conectamos los canales de comunicación, creamos tu panel y realizamos pruebas internas. Te invitamos a probar el agente en vivo y ajustamos respuestas, tono y flujos hasta que esté perfecto. Al finalizar la entrevista te confirmamos el plazo de entrega según disponibilidad.

Configuracion + Testing en vivo
Canales conectados
Voz IA (+34 dedicado)
WhatsApp Business
SMS
Email
Agente IA
Agenda automatica
Confirmacion de citas
Notificaciones WhatsApp
Respuestas verificadas · Tono correcto · Flujos OK
Todo listo — Iniciar prueba
Prueba gratuita72h gratis

Tu agente se activa con 72 horas de prueba sin compromiso. Comprueba cómo atiende a tus clientes reales, revisa las conversaciones en tu panel y decide si quieres continuar. Pasadas las 72 horas, si estás satisfecho, se activa el pago del plan elegido.

Panel — Prueba gratuita 72h48h 15min restantes
23
Llamadas atendidas
14
Citas agendadas
97%
Satisfaccion
Conversaciones recientes
Maria L. — Cita confirmada para jueves 11:00h
Carlos R. — Presupuesto enviado (implante + corona)
Ana M. — Lead cualificado, scoring 8.5/10
Pedro G. — Follow-up pendiente (48h)
¡Activo!∞ soporte

Si estás satisfecho, activamos tu plan y tu equipo IA sigue trabajando 24/7. Soporte continuo, optimización mensual y actualizaciones incluidas.

Prevox Dashboard
Tu equipo IA esta activo
Trabajando 24/7 sin interrupciones
24/7 activo
7 canales
soporte
Soporte continuo incluido
Optimizacion mensual del agente
Actualizaciones automaticas
Metricas y reportes en tu panel
Proxima optimizacion: 15 de marzo
Prevox — Contacto
Respondemos en menos de 2h
WhatsAppWebLlamada
Hola! Gracias por contactarnos. Soy el equipo de Prevox. ¿En que te puedo ayudar?
Hola, tengo una clinica dental y quiero automatizar la atencion al cliente
Perfecto. Te explico como funciona Prevox y que plan se adapta mejor a tu clinica. ¿Cuantos pacientes atiendes al mes aproximadamente?
Unos 200-250 pacientes al mes
Genial. Con ese volumen te recomiendo el plan Profesional. Incluye voz IA, WhatsApp, agenda automatica y CRM. Te envio toda la info detallada ahora mismo.
Tiempo de respuesta: 12 min
Recogida de datos — Formulario guiado
75% completado
Nombre del negocio
Clinica Dental Garcia
Servicios y precios
Ortodoncia (1.200€), Implantes (800€), Limpieza (55€), Blanqueamiento (250€)...
Horario de atencion
L-V 9:00 — 20:00 · Sabados 10:00 — 14:00
Preguntas frecuentes de clientes
¿Teneis parking? ¿Aceptais seguro? ¿Cuanto cuesta una revision?
Tono de comunicacion
Profesional y cercano. Tratar de usted.
Como atender cada consulta
Urgencias → llamar al doctor. Citas → agendar directamente. Precios → enviar listado.
Configuracion + Testing en vivo
Canales conectados
Voz IA (+34 dedicado)
WhatsApp Business
SMS
Email
Agente IA
Agenda automatica
Confirmacion de citas
Notificaciones WhatsApp
Respuestas verificadas · Tono correcto · Flujos OK
Todo listo — Iniciar prueba
Panel — Prueba gratuita 72h48h 15min restantes
23
Llamadas atendidas
14
Citas agendadas
97%
Satisfaccion
Conversaciones recientes
Maria L. — Cita confirmada para jueves 11:00h
Carlos R. — Presupuesto enviado (implante + corona)
Ana M. — Lead cualificado, scoring 8.5/10
Pedro G. — Follow-up pendiente (48h)
Prevox Dashboard
Tu equipo IA esta activo
Trabajando 24/7 sin interrupciones
24/7 activo
7 canales
soporte
Soporte continuo incluido
Optimizacion mensual del agente
Actualizaciones automaticas
Metricas y reportes en tu panel
Proxima optimizacion: 15 de marzo

Reunion presencial disponible

Dependiendo del plan y del tipo de negocio, podemos acercarnos a tu establecimiento para conocerte en persona y configurar todo contigo. Tambien ofrecemos reuniones por videoconferencia, llamada telefonica o WhatsApp — tu eliges el formato que mejor te venga. Nos adaptamos completamente a tu disponibilidad y horarios. Consulta disponibilidad en tu zona.

COMPARATIVA

¿Por qué Prevox y no otra solución?

Compara y decide con datos reales

La mayoría de negocios locales eligen entre contratar personal, externalizar con un call center o usar un chatbot básico. Ninguna de esas opciones ofrece lo que Prevox ofrece. Esta es la comparativa real.

Prevox

15/18
Desde 197€/mesDesde 2.364€/año
24/7/365Disponibilidad
<3 segundosTiempo de respuesta
Voz natural humana
7 canalesCanales simultáneos
Llamadas simultáneas
Agenda automática
Scoring de leads
Transcripción
Resumen IA
Panel analíticas
Multiidioma (+30)
Follow-up 48h
Modo vacaciones
Personalización sector
Grabaciones
Notificaciones real-time
Integraciones 20+
Sin rotación personal

Recepcionista

1/18
1.200-1.800€/mes14.400-21.600€/año
8-10h/díaDisponibilidad
15-30 segTiempo de respuesta
Voz natural humana
1Canales simultáneos
Llamadas simultáneas
Agenda automática
Scoring de leads
Transcripción
Resumen IA
Panel analíticas
Multiidioma (+30)
Follow-up 48h
Modo vacaciones
Personalización sector
Grabaciones
Notificaciones real-time
Integraciones 20+
Sin rotación personal

Call center

1/18
800-2.500€/mes9.600-30.000€/año
12h/díaDisponibilidad
1-5 minTiempo de respuesta
Voz natural humana
1-2Canales simultáneos
Llamadas simultáneas
Agenda automática
Scoring de leads
Transcripción
Resumen IA
Panel analíticas
Multiidioma (+30)
Follow-up 48h
Modo vacaciones
Personalización sector
Grabaciones
Notificaciones real-time
Integraciones 20+
Sin rotación personal

Chatbot básico

1/18
50-150€/mes600-1.800€/año
24/7Disponibilidad
InmediatoTiempo de respuesta
Voz natural humana
1Canales simultáneos
N/ALlamadas simultáneas
Agenda automática
Scoring de leads
N/ATranscripción
Resumen IA
Panel analíticas
Multiidioma (+30)
Follow-up 48h
Modo vacaciones
Personalización sector
N/AGrabaciones
Notificaciones real-time
Integraciones 20+
Sin rotación personal

Ahorro medio anual con Prevox: entre 7.000€ y 27.000€ frente a una recepcionista o call center tradicional.

Y sin perder ni una sola llamada.

Persona usando Prevox en su smartphone
FAQ

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre cómo funciona Prevox

01

¿Necesito conocimientos técnicos para usar Prevox?

No. Nosotros nos encargamos de toda la configuración y el entrenamiento del agente. Tú solo accedes al panel de control para ver las métricas, los leads y las conversaciones. Si necesitas cambiar algo, nos lo dices y lo ajustamos por ti.
02

¿Cuánto tiempo tarda en estar operativo?

Menos de 72 horas desde que nos facilitas la información de tu negocio. Configuramos el agente, lo entrenamos con tus servicios, precios y forma de trabajar, y lo dejamos listo para atender.
03

¿Qué pasa si un cliente hace una pregunta que Prevox no sabe responder?

Prevox clasifica la consulta como prioritaria, toma los datos del cliente y te envía una notificación por WhatsApp para que intervengas personalmente. Ningún contacto se pierde.
04

¿Puedo escuchar las llamadas y leer las conversaciones?

Sí. Todas las llamadas quedan grabadas y todas las conversaciones de WhatsApp se registran en tu panel. Puedes revisarlas en cualquier momento desde el dashboard. Además, te sirven como respaldo si un cliente cambia de opinión sobre lo que se acordó.
05

¿Funciona con mi número de teléfono actual?

Sí. Configuramos un desvío de llamadas desde tu número actual al agente Prevox. Tus clientes siguen llamando al mismo número de siempre, sin notar ningún cambio. También puedes optar por usar directamente el número nuevo que te asignamos, lo que prefieras.
06

¿Cómo gestiona las citas Prevox?

Todas las citas que agenda tu empleado virtual se registran directamente en el panel de control de Prevox, donde puedes ver la agenda completa por día o por mes, los datos del cliente, el servicio solicitado y el estado de cada cita. Todo centralizado en un solo lugar.
07

¿Qué canales de comunicación cubre Prevox?

Hasta 7 canales: llamadas telefónicas con voz natural, WhatsApp Business, email, SMS, Telegram, Messenger e Instagram DM. Todos se gestionan desde un único panel de control, con las conversaciones unificadas. Los canales disponibles dependen del plan contratado.
08

¿Puedo personalizar las respuestas y el tono del agente?

Totalmente. Entrenamos al agente con tu vocabulario, tus servicios, tus precios y tu forma de comunicarte con los clientes. Suena como parte de tu equipo, no como un robot genérico. Además, cada plan incluye un número de cambios gratuitos al mes realizados por nuestro equipo.
09

¿Qué ocurre con los leads que genera Prevox?

Cada contacto se registra automáticamente en el CRM integrado con un sistema de scoring en tres niveles: prioritario, interesado y nuevo. Recibes un resumen diario y notificaciones en tiempo real de los leads calientes.
10

¿Puedo probarlo antes de contratar un plan?

Sí. Puedes probar la demostración directamente en nuestra web, tanto por llamada como por WhatsApp, para ver cómo responde antes de tomar cualquier decisión.

¿Listo para automatizar
tu atención al cliente?

Setup en menos de 72 horas. Sin permanencia. Soporte continuo.